水利工程系宣传部规章制度

水利工程系宣传部规章制度

第一章

第一条本部门严格遵守《河海大学文天学院大学学生会章程》《河海大学文天学院大学学生会工作制度》及本制度。

第二条本部门是系学生会主席团领导下的职能部门。

第三条认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以系学生会宣传部的名义从事个人活动。

第四条本部主要任务宣传好上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全系橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全系各项宣传活动的组织和策划,为引导全系校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。

第五条 本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。

第六条 积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。

第七条 注重团队精神,各成员间要精诚合作。

第二章卫生制度

第八条使用系学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。

第九条任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。

第三章物品使用制度

第十条本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。

第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向系团委提交借用申请,经系团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。

第四章例会制度

第十二条每两周召开一次宣传部部门例会,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。

第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。

第十四条 例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。

第十五条 连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。

第五章工作制度

第十六条在系学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。

第十七条 所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。

第十八条 活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交系团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。

第十九条举办活动时,部员必须佩戴工作证。

第六章考核制度

第二十条 为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时

调动其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。

第二十一条考勤积分制:

1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况

2、积分规则:按时参加到位者计5分,迟到者视情况计2-3分,早退者视情况计2-3分,不参加没到位者计0分。

3、允许事前向负责人请假。

4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加5-10分。

第二十二条责任制

1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。

2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。

3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。

4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。

5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。

第二十三条创新制:

1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加5-8分。

2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加2-4分。

3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加3-6分。

4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加3-8分。

5、学习成绩取的班级前5名的,分别加54321、分。

第七章附则

第二十四条 宣传部人事构成及其基本职能:

1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向主席团汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。

2、副部长三名:部长下设三名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。

第二十五条宣传部人事关系细则:

1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管副主席监督指导。

2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。

第二十六条学生会和学校其他学生组织的关系:

河海大学文天学院水利工程系宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。

第二十七条解释权

本制度的最终解释权归河海大学文天学院水利工程系学生会宣传部所有。