河海大学文天学院实验室仪器设备维修管理办法

河海大学文天学院实验室仪器设备维修管理办法

为保证实验室仪器设备的完好率,延长使用寿命,提高使用率和效益,增强实验教学人员的工作积极性和责任感,充分发挥仪器设备维修人员的作用,节约经费开支,确保教学、科研的顺利进行,结合实际情况,制定本办法。

第一条仪器设备的维护和维修是保证教学、科研等工作正常进行的一个重要环节,应当坚持勤俭节约、修旧利废的原则,及时做好教学科研仪器设备的维护和维修工作,确保仪器设备处于完好可用状态。遵循精密、贵重、稀缺仪器设备以“预防维修”为主、主要设备以“主动维修”为主、一般设备以“故障维护”为主的原则。仪器设备日常维护、维修和管理是仪器设备所在实验室管理员的基本职责。

第二条仪器设备维修分为大修、中修、小修三种。

1.大修:设备全部解体,修理基础零部件,更换或修复缺损的零部件,恢复和改善设备的技术性能,设备表面。

2.中修:拆卸需要修理的部件,更换与修复磨损的零部件,经过研、刮、磨以恢复规定的精度性能。

3.小修:不属大修、中修之列的为小修。

仪器设备的维修,应本着自力更生的原则,充分发挥实验室管理员的特长和主观能动性,以自修为主。实验室管理人员应当具备本实验室仪器设备小修的基本技能,确属专业性强、技术要求高而无法自行维修的大修和中修可联系由校外维修。由实验室管理人员自行维修的,应事先提出维修方案、经费预算和配件耗材清单等,自修时维修仪器的材料费用,由实验室维持费支付。

第三条实验室应根据仪器设备的技术要求,做好防尘、防震、防潮、防磁、防静电等项工作,避免因环境条件不满足造成设备损坏。

第四条仪器设备发生故障时,操作人员应立即停用,并采取措施防止故障扩大。实验室管理员要实地查明并记录原因,及时组织力量进行维修。实验室管理员须填写《河海大学文天学院实验室仪器设备维修审批表》,经实验室管理单位领导审核、签字盖章后,报教务部、分管院长、后勤保障部审批。

第五条仪器设备应建立起完整的技术档案,包括操作规程、说明书、使用记录、故障及维修记录等。大型精密仪器设备要按台建档,一般仪器设备可按房间或按批、组设立维修记录本。对仪器设备进行维修时,不论是实验室自修还是送出外修都应及时在维修记录上写清故障现象、发生原因及时间、解决办法、维修人员姓名及所付经费额等,修后效果及时间。教务部联合后勤保障部进行不定期实验仪器抽查。

第六条 仪器设备维修费由申请人负责办理支付手续。支付时,须持有报销单(经手人、实验室管理单位、教务部及财务制度规定的其他审批人签字)、维修发票(后附维修配件材料清单)和实验室维持费经费本。

第七条本制度自公布之日起实行。由教务部负责解释。

河海大学文天学院

2017年3月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:

河海大学文天学院实验室仪器设备维修审批表

报修单位名称:

设备

编号

 

设备

名称

 

规格型号

 

生产

厂家

 

设备原值

 
设备存放地点  

购入日期

 

维修单位名称

联系人及联系电话

 
 

主要故障描述

 

 

拟定维修方案

 

 

实验室管理单位审核意见:

 

 

学院教务部审核意见:

 

 

学院分管院长审核意见:

 

 

学院后勤保障部审核意见:

 

 

               

备注:1、此表为简表,不够填写可另附附件,一张表格可同时填报多台仪器;

2、原件在审批手续办完之后交资产科;

3、本审批表一式三份,其中学院教务部留存一份(存档)、资产科留存一份(存档),申请人一份(报账用)