公开指南

公开指南

    内容概要:为贯彻执行《教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知精神,建立健全校信息公开相关制度,提供信息公开服务,本校编制《河海大学文天学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》此次根据教育部公布的信息公开清单情况予以更新。解释权归河海大学文天学院信息公开办公室。

    一、信息公开领导小组和工作机构

    组长:杨士魁院长、党委书记

    副组长:董事长助理、副院长

    张建民院长、党委副书记

    蔡正林副院长、纪委书记

    朱建芬副院长

    成 员:学院办公室、教务实验中心、图书馆、信息中心学生处、科技处、后勤处

    信息公开办公室设在学院办公室,负责学院信息公开的日常工作。

    二、信息分类

    本校信息分为以下12类:

    基本信息

    招生考试信息

    财务、资产及收费信息

    人事师资信息

    教学质量信息

    学生管理服务信息

    学风建设信息

    学位、学科信息

    科研信息

    对外交流与合作信息

    郑蒲港校区信息

    其他

    三、信息编排体系

    本校信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。

  (一)信息名称:即信息标题。

  (二)发布日期

    发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现,并且它能被计算机软件所识别,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。

   (三)发文机构

  为发文单位的名称,如河海大学文天学院河海大学文天学院办公室

   (四)发文文号(可选项)。

文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。

   (五)内容概述:对信息内容的简要描述。

    四、信息获取方式

    (一)主动公开

    1.公开范围

    本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《河海大学文天学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》。

    2.公开形式

    本校对于主动公开的信息,本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为:http://xxgk.hhuwtian.edu.cn/河海大学文天学院信息公开

此外,本校还将根据具体实际,分别通过信息公告栏、电子显示屏、公共查阅室、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

    3.公开时限

    各类应当公开的信息产生后,本校将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

    (二)依申请公开

    公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。本校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

    1.受理部门

    本校自2010年9月1日起正式受理信息公开申请,受理部门为河海大学文天学院办公室;地点为霍里山大道333号文天学院行政楼408办公室;时间为工作日8:00-11:30,14:00-17:30;电话:(05555222015;传真:(05555222777;邮编:243031

    2.提出申请

    申请人向本校申请公开信息,请提交载明下列内容的申请表:

 (1)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

 (2)有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;

 (3)获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

    3.申请途径

    向本校提出申请的,请填写并提交《信息公开申请表》(样本见附表,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效。

    (1)通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上填写电子版《申请表》,申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。

    (2)信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,请相应注明“信息公开申请”的字样。

    (3)当面申请。申请人可以到本校受理部门,填写《申请表》,当场提出申请。

    (4)特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。

    本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

    4.申请处理

    本校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

  (1)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

  (2)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

  (3)不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式;

  (4)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,将予部分公开;

  (5)申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人作出更改、补充;

  (6)同一申请人重复向本校申请公开同一信息,本校已经作出答复的,将不再重复处理。

    5.处理时限

    本校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

    本校提供信息需向申请人收取费用的,将在申请人办妥缴费手续后即予办理。

    6.收费标准

    本校依申请提供信息的收费标准由价格管理部门确定。本校依申请向申请人提供信息,收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财政。

    五、监督方式及程序

    公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察处投诉。监督电话:05555222777,办公时间:工作日的上班时间;地址:马鞍山市雨山区霍里山大道333号文天学院行政楼408办公室,邮编:243031。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。